GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA SÖZLEŞMESİ

1. Taraflar

İşbu sözleşme, NESLİ HOSTİNG BİLİŞİM YAZILIM TELEKOMÜNİKASYON HİZM. TİC. LTD. ŞTİ. ("Nesli Muhasebe" veya "Veri Sorumlusu" olarak anılacaktır) ile https://neslimuhasebe.com.tr web sitesini ziyaret eden veya sunulan bulut tabanlı ön muhasebe ve iş yönetimi yazılımı hizmetlerinden yararlanan kullanıcı/abone ("Veri Sahibi") arasında düzenlenmiştir.

2. Konu

Bu sözleşme, Veri Sahibi’nin Nesli Muhasebe platformunu ve web sitesini kullanımı sırasında paylaştığı kişisel, kurumsal ve finansal verilerin nasıl toplandığı, işlendiği, saklandığı ve korunduğu konusundaki haklarını belirlemekte ve Veri Sorumlusu’nun yükümlülüklerini açıklamaktadır.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Amaçları ve İşlenmesi

• Kullanıcı bilgileri, yalnızca bulut tabanlı muhasebe yazılımı hizmetlerini (cari hesap, stok, fatura, e-dönüşüm ve gelir-gider yönetimi) sağlamak ve sözleşmesel yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla toplanır.
• Toplanan kişisel veriler, NESLİ HOSTİNG BİLİŞİM YAZILIM TELEKOMÜNİKASYON HİZM. TİC. LTD. ŞTİ. tarafından aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
  • Kullanıcı/abone hesabının oluşturulması, 7 günlük ücretsiz deneme sürecinin başlatılması ve kullanıcı doğrulaması,
  • E-Fatura, E-Arşiv ve ödeme entegrasyonu süreçlerinin yürütülmesi,
  • Teknik destek, çağrı merkezi ve müşteri ilişkileri hizmetlerinin sağlanması,
  • Vergi ve ticaret mevzuatı başta olmak üzere yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Yazılım performansı ve kullanıcı deneyimi iyileştirmeleri için analiz yapılması.

4. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Veri Sahibi’nin kişisel verileri, yalnızca yasal gereklilikler doğrultusunda, hizmetin ifası için zorunlu olan hallerde veya Veri Sahibi’nin açık onayı ile üçüncü şahıslarla paylaşılabilir. Verilerin paylaşılacağı üçüncü kişiler şunlar olabilir:

• Yasal ve resmi merciler (Gelir İdaresi Başkanlığı, mahkemeler ve yetkili kamu kurumları),
• Hizmet sağlayıcıları ve iş ortakları (Veri merkezi/bulut sunucu sağlayıcıları, e-fatura özel entegratör kuruluşları, ödeme ve sanal POS altyapı sağlayıcıları, SMS/e-posta servisleri).

5. Veri Güvenliği

• Veri Sorumlusu, gerek web sitesi gerekse bulut tabanlı yazılım üzerindeki kişisel ve ticari verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm önlemleri alır.
• Verilerin kaybolması, çalınması, değiştirilmesi veya izinsiz erişim gibi durumlarla karşılaşmamak için güncel teknik (SSL sertifikası, şifreleme, güvenlik duvarı, düzenli yedekleme) ve idari tedbirler uygulanır.

6. Veri Sahibi’nin Hakları

Veri Sahibi, 6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verilerine erişme, verilerini düzeltme, silme, taşıma ve işlenmesini kısıtlama haklarına sahiptir. Ayrıca, istediği zaman kişisel verilerinin işlenmesine itiraz etme hakkı vardır. Veri Sahibi’nin bu haklarını kullanabilmesi için destek@neslimuhasebe.com veya info@nesli.com.tr adresleri üzerinden Veri Sorumlusu’na başvurması gerekmektedir.

7. Verilerin Saklanma Süresi

Toplanan kişisel veriler, abonelik/kullanım sözleşmesi devam ettiği sürece ve ilgili mevzuatta (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 5651 sayılı Kanun vb.) öngörülen yasal süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Sözleşme Değişiklikleri

Bu gizlilik sözleşmesinde yapılacak değişiklikler ve güncellemeler, NESLİ HOSTİNG BİLİŞİM YAZILIM TELEKOMÜNİKASYON HİZM. TİC. LTD. ŞTİ.'ne ait https://neslimuhasebe.com.tr web sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

9. Yürürlük

Veri Sahibi, neslimuhasebe.com.tr web sitesini ziyaret ederek, üyelik/deneme formlarını doldurarak veya yazılım hizmetini kullanarak işbu sözleşme şartlarını kabul etmiş sayılır.

10. Yetkili Mahkeme

İşbu sözleşmeden doğabilecek her türlü uyuşmazlık ve anlaşmazlıklarda İstanbul (Bakırköy/Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.